Assistenz der Bereichsleitung - Telecommunications, Media & Technology (m/w/d)

Wir sind eine der führenden Management- und Technologieberatungen und verstehen uns als Vordenker*innen. Wir handeln und denken strategisch, sind überzeugend und unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, präzisen Prozessen und innovativen Technologien. Weltweit sind wir 52.000 kreative und kluge Köpfe, in Deutschland und Österreich rund 2.700. Gemeinsam gestalten wir mit digitalen Technologien die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.  

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer Mitarbeitenden berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Bist du bereit das digitale Europa zu gestalten?

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Leitung / Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben 
• Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Erledigung des administrativen Schriftverkehrs sowie Abwicklung der E-Mail-Kommunikation und Terminkoordination mit Führungskräften und Teammitgliedern
• Koordination und Planung von Events und Kundenverantsaltungen
• Customer Relationship Management (CRM) Pflege in Salesforce. Insbesondere für Marketing-Kampagnen wie Content der Social Media Kanäle
• Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen. Insbesondere Koordination von Inhalten und Qualitätssicherung
• Koordinierung von Terminen, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei allen administrativen Prozessen
• Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen
• Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung sowie vorbereiten der Umsatz- und Kostenplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrungen als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse in der Verwaltung und in der Steuerung von Menschen und Teams sowie ein sicherer Umgang mit Kunden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
• Flexibilität und Organisationskompetenz sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb von Deutschland und bis zu 21 Tage pro Jahr in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
• IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Sopra Steria setzt sich für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Zudem leisten wir mit ambitionierten und von der Science Based Targets Initiative (SBTi) validierten Klimazielen einen Beitrag im Kampf gegen die Klimakrise. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind. Als Teil des Teams kannst du zu diesen Veränderungen beitragen, indem du mit uns und unseren Partnern Lösungen entwickelst, die langfristig einen positiven Impact schaffen.

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