Hinweis zum Datenschutz für Bewerber*innen
Sopra Steria (im Folgenden auch "wir" oder "uns" genannt) legt großen Wert auf den Schutz der persönlichen Daten seiner Bewerber*innen (im Folgenden "Bewerber*innen" oder "Du" genannt). Zweck dieser Mitteilung ist es, Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten während eines von Dir bei Sopra Steria initiierten Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Bitte beachte, dass dieser Hinweis von Zeit zu Zeit von Sopra Steria aktualisiert werden kann. Das Datum der letzten Aktualisierung wird auf dieser Seite angezeigt.
1 Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten?
Deine Bewerbung erfolgt bei dem Unternehmen, dessen Stellenausschreibung Du zur Bewerbung ausgewählt hast. Es handelt sich in allen Fällen um Gesellschaften der Sopra Steria Group, die jedoch teilweise unabhängig voneinander sind. Im Rahmen deiner Bewerbung machst Du Deine Unterlagen insofern den nachfolgend mit I. bis V. nummerierten Unternehmen zugängig:
I. Sopra Steria SE, Hans-Henny-Jahnn-Weg 29, 22085 Hamburg (DE) und ihren Tochtergesellschaften
- ISS Software GmbH, Hans-Henny-Jahnn-Weg 29, 22085 Hamburg (DE)
- Sopra Steria Services GmbH, Hans-Henny-Jahnn-Weg 29, 22085 Hamburg (DE)
- Sopra Steria Custom Software Solutions GmbH, Bothestraße 11, 81675 München (DE)
- Sopra Steria GmbH, Obere Donaustraße 95, 1020 Wien (AT);
Datenschutzbeauftragter: datenschutz.de@soprasteria.com
oder
II. CIMPA GmbH, Notkestraße 9 in 22607 Hamburg (DE); Personalabteilung: cimpa.human.resources.germany@cimpa.com Datenschutzbeauftragter: datenschutz.de@soprasteria.com
oder
III. Sopra Financial Technology GmbH, Frankenstraße 146, 90461 Nürnberg (DE); Personalabteilung: hrmailbox@sopra-ft.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@sopra-ft.com
oder
IV. Sopra Financial Software GmbH, Humboldtstr. 35, 70771 Leinfelden-Echterdingen (DE); Personalabteilung: hrmailbox@sopra-ft.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz.de@soprasteria.com
oder
V. Sopra HR Software GmbH, Olympiastraße 1, 26419 Schortens (Wilhelmshaven) Personalabteilung: recrut.karierre@soprahr.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz.de@soprasteria.com
2 Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Dich?
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die unbedingt erforderlich sind, um Deine Eignung für die vorgeschlagene Stelle zu beurteilen und Deine beruflichen Fähigkeiten zu bewerten.
Infolgedessen können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Daten zur Identifizierung der Bewerber*in (Name, Vorname, Kontaktdaten);
- Daten zu Deinem Bildungs- und Berufshintergrund wie Abschlüsse und Zertifizierungen, Berufserfahrung, Referenzen, Auszeichnungen;
- Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen (Vergütung in Deinen früheren Positionen und Dein derzeitiges Gehalt);
- Daten aus Interviews und Beurteilungen (insbesondere Deiner schriftlichen und mündlichen Antworten auf Tests oder Interviews, von Sopra Steria verfasste Interviewberichte, die Deine Antworten wiedergeben, Beurteilungen Deiner Fremdsprachenkenntnisse);
- Daten über Dich, die von Dritten gesammelt wurden (einschließlich Informationen aus beruflichen sozialen Netzwerken, Informationen, die von einem ehemaligen Arbeitgeber oder Kollegen gesammelt wurden usw.).
Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können von Dir direkt bereitgestellt werden, wenn Du uns Deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf in elektronischer Form oder in Papierform) zusendest, oder indirekt, wenn Du Dich beispielsweise über eine Agentur oder ein Personalvermittlungsunternehmen auf unsere offenen Stellen bewirbst.
Wenn Du die zur Beurteilung Deiner Eignung für die Stelle und Deiner beruflichen Fähigkeiten erforderlichen Angaben nicht machen, kannst Du nicht am Einstellungsverfahren teilnehmen.
Falls Deine Bewerbung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags angenommen wird, werden wir Dich um die Informationen und Nachweise bitten, die zur Erfüllung der vorgeschriebenen Formalitäten erforderlich sind. Darüber hinaus ist die Übermittlung bestimmter Kategorien von Informationen und Nachweisen für erfolgreiche Bewerber*innen gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Du diese Angaben nicht machst, kann der Arbeitsvertrag mit Dir nicht geschlossen werden.
3 Zu welchem Zweck werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Personenbezogene Daten werden zu den unten beschriebenen Zwecken erhoben. Neben den Zwecken haben wir auch die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung angegeben:
| Zwecke der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Suche nach relevanten Profilen, auch über eine Plattform, die den Bewerbern für die Einreichung von Bewerbungen (spontan oder als Antwort auf ein Stellenangebot) zur Verfügung steht. | Das berechtigte Interesse von Sopra Steria. |
| Entgegennahme von Bewerbungen und Vorauswahl von Bewerbern: Sortierung, Registrierung und Klassifizierung von Lebensläufen und Anschreiben. | Erfüllung eines Vertrags (vorvertragliche Vereinbarungen). |
| Kontaktaufnahme mit dem Bewerber, um seine Eignung für die Stelle, auf die er sich beworben hat, oder für eine andere Stelle, falls eine ähnliche Stelle frei wird, zu beurteilen und seine beruflichen Fähigkeiten zu bewerten: Verarbeitung der Informationen, die bei Telefoninterviews, persönlichen Gesprächen usw. gesammelt wurden. | Erfüllung eines Vertrags (vorvertragliche Vereinbarungen). |
| Wenn die Bewerbung eines Bewerbers erfolgreich ist, schließen Sie das Einstellungsverfahren ab und verwalten den entsprechenden Arbeitsvertrag. | Erfüllung des Arbeitsvertrags. |
| Zusammenstellung von Statistiken zu den Stellenangeboten von Sopra Steria. | Das berechtigte Interesse von Sopra Steria. |
| Gewährleistung der Sicherheit der Räumlichkeiten (z. B. Erstellung von temporären Namensschildern zur Regelung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten bei Vorstellungsgesprächen vor Ort). | Das berechtigte Interesse von Sopra Steria, die Sicherheit seiner Räumlichkeiten zu gewährleisten. . |
| Vorschläge für andere Stellenangebote, die den Suchanfragen der Bewerber entsprechen, durch die Einrichtung eines "Kandidatenpools" oder einer Lebenslaufbibliothek. | Die ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers durch eine positive und eindeutige Handlung. |
| Durchsetzung unserer Rechte bei möglichen Klagen. | Sopra Steria hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten, um seine Rechte und Interessen im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen. |
4 Wer sind die Empfänger Deiner personenbezogenen Daten?
Deine personenbezogenen Daten sind nur denjenigen zugänglich, die sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens kennen müssen. Der Zugang der befugten Personen ist auf die Erfüllung ihrer Aufgaben und Funktionen beschränkt und unterliegt der Verpflichtung zur Vertraulichkeit.
Zu den Kategorien von Empfänger*innen personenbezogener Daten, die von Sopra Steria verarbeitet werden, gehören insbesondere die folgenden:
Intern:
- Mitglieder der HR- und Recruiting-Teams von Sopra Steria;
- Die IT-Abteilung für Wartung und technische Unterstützung;
- Mitglieder des spezifischen Fachbereichs (Abteilung), in der die Stelle zu besetzen ist.
Extern:
- Personalabteilungen von Tochtergesellschaften der Sopra Steria Gruppe, je nach Art der Stelle; und
- Dienstleister von Sopra Steria, die Personalbeschaffung und -verwaltung spezialisiert, z.B.:
- Personalvermittlungsunternehmen;
- Online-Dienste (Plattformen), auf denen Kandidaten ihr Interesse an einer Bewerbung veröffentlichen;
- Externe Dienstleister, die in das Personal von Sopra Steria integriert sind.
Wenn Deine Bewerbung erfolgreich ist, können einige Deiner personenbezogenen Daten zum Abschluss des Einstellungsverfahrens an Organisationen weitergegeben werden, die über Deine Beschäftigung informiert werden müssen (z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung usw.).
Sopra Steria kann auch Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich einer gerichtlichen Anordnung oder zur Verteidigung seiner Rechte, wenn solche Maßnahmen erforderlich sind, um Betrug oder Cyberkriminalität zu verhindern oder um die Sicherheit von Sopra Steria oder einer anderen Person zu gewährleisten, sofern dies nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich oder zulässig ist.
In Anbetracht der internationalen Dimension der Sopra Steria-Gruppe können Deine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR: EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Liechtenstein und Norwegen) in Länder übermittelt werden, die kein dem EU-Standard der wesentlichen Gleichwertigkeit entsprechendes Schutzniveau bieten. Die internationale Übermittlung personenbezogener Daten kann für die Ausübung der Geschäftstätigkeiten von Sopra Steria und für die interne Verwaltung erforderlich sein. Sopra Steria stellt sicher, dass eingeschränkte Übermittlungen rechtmäßig erfolgen, indem die in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Übermittlungsinstrumente verwendet werden und angemessene Garantien und Schutzmaßnahmen vorgesehen werden. Du kannst eine Kopie dieser Garantien erhalten, indem Du eine E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse des für sie bei Sopra Steria zuständigen Datenschutzbeauftragten sendest.
5 Wie lange speichern wir Deine personenbezogenen Daten?
Wir werden Deine personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für den Abschluss des Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Wenn Du den Zuschlag erhältst, werden Deine Daten Teil Deiner Verwaltungsakte und maximal fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, wie es das geltende Recht verlangt.
Nach Abschluss des Einstellungsverfahrens und im Falle einer Ablehnung Deiner Bewerbung werden Deine Daten drei Monate lang in einer aktiven Datenbank gespeichert, damit Du eine Erläuterung der Gründe für diese Entscheidung erhalten kannst. Danach und nur mit Deiner Zustimmung kann Sopra Steria Deine Daten für eine maximale Gesamtdauer von 24 Monaten nach der letzten Interaktion mit Sopra Steria aufbewahren. Dieser Zeitraum ermöglicht es uns, Dein Profil neu zu bewerten, wenn eine ähnliche Stelle frei wird, von der wir glauben, dass sie für Dich von Interesse sein könnte.
Einige Deiner Daten können zu Beweiszwecken in einem Zwischenarchiv mit eingeschränktem Zugang aufbewahrt werden, damit wir unsere Rechte bei eventuellen Klagen durchsetzen können. Dieser Zeitraum wird 5 Jahre ab dem Datum der Einstellungsentscheidung nicht überschreiten.
Sobald Deine personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke oder zu Archivierungszwecken nicht mehr benötigt werden, sorgen wir dafür, dass sie vollständig vernichtet oder anonymisiert werden.
6 Welche Cookies verwenden wir?
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, den eine Website auf dem Computer oder Mobilgerät des Besuchers speichert.
Wir verwenden Cookies für das technische Funktionieren unserer Website und, wenn Du damit einverstanden bist, um Deine Surf-Erfahrungen auf unserer Website für aggregierte Statistiken zu sammeln, deren Zweck es ist, unsere Kommunikation und den von uns angebotenen Service zu verbessern.
Im Folgenden erfährst Du mehr über die Kategorien von Cookies, die wir verwenden:
- Streng notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich. Sie ermöglichen Dir das Surfen auf der Website und den Zugang zu den verschiedenen Produkten und Dienstleistungen auf der Website. Wenn Du diese Cookies ablehnst, indem Du die Einstellungen Deines Browsers änderst, kann Sopra Steria nicht garantieren, dass seine Website während Deines Besuchs vollständig funktioniert.
- Leistungs-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher*innen zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich die Besucher*innen auf unserer Website bewegen, wenn sie sie nutzen. Dies hilft uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern, indem wir zum Beispiel sicherstellen, dass die Nutzer*innen leicht finden, was sie suchen. Diese Informationen werden in anonymer Form gesammelt und umfassen Daten über die Leistung der Website, während die Nutzer*innen mit ihr interagieren (Anzahl der Besuche und Besucher*innen, Seitenaufrufe, Quellen, Zeit pro Seite, Fehlerseite usw.).
- Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen zusätzliche Website-Funktionen zur Verbesserung und Personalisierung von Inhalten. Wenn Du diese Cookies nicht akzeptierst, können einige oder alle Dienste nicht richtig funktionieren.
- Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um die Interessen der Nutzer*innen zu analysieren und ihnen spezifische Inhalte und Werbung auf der Website und anderen Kanälen anzubieten.
Die vollständige Liste der Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, mit allen erforderlichen Informationen, einschließlich der Kategorien der erfassten Daten und der geltenden Aufbewahrungsfrist, findest Du im Abschnitt "Cookies verwalten". Bitte beachte, dass es sich bei einigen Cookies um Drittanbieter-Cookies handeln kann. In diesem Fall werden sie im Cookie-Banner deutlich und gesondert gekennzeichnet, und Du solltest deren Datenschutzbestimmungen lesen, bevor Du sie akzeptierst.
7 Wie kannst Du Cookies auf unserer Webseite verwalten?
Das Banner "Cookies verwalten" wird Dir angezeigt, wenn Du auf unsere Website zugreifst, und lädt Dich ein, die verschiedenen Cookies zu konfigurieren, einschließlich der Cookies von Drittanbietern, nachdem Du deren Datenschutzbestimmungen gelesen hast, die über einen Link im Banner zugänglich sind. Die Rubrik "Cookies verwalten" ist in der Fußzeile aller Seiten integriert, so dass Du Deine Einstellungen jederzeit ändern kannst.
Wenn Du die Cookies ablehnst, werden sie nicht installiert, es sei denn, sie sind unbedingt erforderlich.
Bitte beachte jedoch, dass, wenn Du bestimmte Cookies löschst oder ablehnst, dies bestimmte Funktionen oder Dienste auf unserer Website beeinträchtigen kann.
8 Welche Rechte werden Dir gewährt?
Sopra Steria ist sich der Bedeutung der Rechte der betroffenen Personen bewusst und ermöglicht es ihnen, diese Rechte auf möglichst einfache und effektive Weise auszuüben. Dementsprechend sind wir offen für Deine Fragen zu den Bedingungen der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und für Deine Anträge auf Ausübung der folgenden Rechte:
- Recht auf Zugang und Erhalt einer Kopie Deiner persönlichen Daten und Informationen über die Art der Verarbeitung Deiner persönlichen Daten und deren Rechtsgrundlage;
- Recht auf Berichtigung Deiner personenbezogenen Daten, wenn sie unrichtig sind, und Recht auf Vervollständigung, wenn sie unvollständig sind;
- Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
- Recht auf Widerspruch gegen die Weiterverarbeitung Deiner personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Sopra Steria beruht, es sei denn, Sopra Steria hat zwingende schutzwürdige Gründe dafür, oder wenn die Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dein Recht auf Widerspruch oder Berichtigung Deiner Daten ausgeübt hast und eine Antwort von Sopra Steria noch aussteht;
- Recht, die Übertragbarkeit Deiner personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu verlangen, wenn unsere Verarbeitung auf Deiner Zustimmung oder der Erfüllung eines mit Dir geschlossenen Vertrags beruht;
- Recht auf Widerruf Deiner Zustimmung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn diese Verarbeitung auf Deiner Zustimmung beruht.
Wenn Du Dich auf eine Stelle bewirbst oder eine Initiativbewerbung auf unseren Rekrutierungsplattformen einreichst, kannst Du einige Deiner Rechte direkt auf der Plattform ausüben, darunter das Recht auf:
- Informierer Dich über den Status Deiner Bewerbung;
- Bearbeite Deinen Lebenslauf oder Deine Antworten auf die Vorauswahlfragen;
- Angehängte Dateien hinzufügen oder löschen;
- Du kannst Dein Profil jederzeit löschen oder anonymisieren.
9 An wen kannst Du Dich wenden, um Deine Rechte wahrzunehmen oder wenn Du Fragen hast?
Wenn Du Fragen zu diesem Hinweis hast, eines Deiner Rechte ausüben oder unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) kontaktieren möchtest, wende Dich bitte per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse des für Dich bei Sopra Steria zuständigen Datenschutzbeauftragten.
Letzte Änderung: 15/10/2024