Document Manager (m/w/d)

Wer wir sind – CIMPA GmbH

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sopra Steria Gruppe mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 20 Ländern bietet CIMPA innovative Dienstleistungen für die digitale Transformation und das Product Lifecycle Management (PLM). CIMPA bietet eines der umfassendsten Portfolios an hochwertigen PLM-Beratungs- und -Dienstleistungen auf dem Markt in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobil, Transport, Verteidigung und Energie.

Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte PLM-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette dieser Branchen: von der Strategie über die Prozess- und Methodengestaltung, die Konzeption und Tool-Implementierung bis hin zu Anwenderschulung und Support. Unser Ziel ist die Steigerung der betrieblichen Effizienz durch die Verbesserung von Prozessen und Methoden.

Unser Umfeld:

• Wir agieren als Expertenteam im Umfeld von nationalen und internationalen Kunden und Rechtsgebieten
• Wir betreuen Kunden aus verschiedenen Branchen, z.B. Luft-& Raumfahrt
• Wir gestalten flexible Systeme und Prozesse in internationalen Unternehmen
• Wir bieten einfache, nachhaltige Lösungen in einer volatilen Umgebung
• Wir bearbeiten verschiedenste Projekte im Rahmen der Exportkontrolle / Trade Compliance
• Wir legen Wert auf regelmäßige fachliche Weiterbildung, z.B. nationale und internationale Exportkontrollvorschriften DE/FR/EU/UK/US/IN/etc., Entwicklung im Technologietransfer, Grundlagen Zollrecht, Völker- und Vertragsrecht, Entwicklung neuer Technologien und ihre internationale Einordnung, etc.
• Wir erfüllen ein breites Spektrum an Anforderungen, um unsere Aufgaben zu erfüllen und unterstützen dich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, z.B. Organisations-, Informations- & Wissensmanagement, IT, Change Management, Projektmanagement, etc.
• Wir arbeiten in internationalen Teams und mit Personen auf allen Organisationsebenen

Welche Tätigkeiten dich erwarten

• Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus –von Entwicklung über Betrieb bis zur Wartung.
• Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
• Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte.
• Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen.
• Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozesse.

Die ausgeschriebene Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 50-100% vorgesehen.

Wen wir suchen

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits min. 5 Jahre Berufserfahrung sammeln.

Außerdem verfügst du über:

• mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs-oder Infrastrukturbranche.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben.
• Fließende Deutsch-und sehr gute Englischkenntnisse.

Wünschenswert wäre darüber hinaus:

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint oder ThinkProject.
• Erfahrung mit technischen Reviewprozessen und Kollaborationsplattformen.
• Kenntnisse in der Anwendung der ASD-Spezifikation S1000D oder ähnlicher Standards.
• Begeisterung für redaktionelle Prozesse und neue Technologien.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Wir arbeiten nicht nur für unsere Kunden, wir arbeiten auch mit unseren Kunden. Kommunikationsstärke, proaktive Vorgehensweise und Dienstleistungsorientierung sind für uns ebenso wichtig wie die technische Expertise. Dementsprechend erwarten wir auch Reisebereitschaft.

Welche Benefits dich erwarten

Selbstverständlich stehen wir dir bei deinem Berufseinstieg in die Welt der PLM-Beratung jederzeit hilfreich zur Seite. Neben einem angepassten, modularen Trainingsplan wirst du auch in herausfordernden Praxiseinsätzen die Gelegenheit haben, deine sich stetig erweiternden Skills einzusetzen und Projektaufgaben zunehmend eigenverantwortlich zu übernehmen.

Außerdem findest du bei uns:

• Ein internationales Team
• Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten,
• Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
• Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
• Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
• Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits

Bei CIMPA PLM Services legen wir Wert auf Vielfalt und Inklusion und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen und respektiert werden.