Business Operations Professional (m/w/d)

Wir sind eine der führenden Management- und Technologieberatungen und verstehen uns als Vordenker*innen. Wir handeln und denken strategisch, sind überzeugend und unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen, präzisen Prozessen und innovativen Technologien. Weltweit sind wir 52.000 kreative und kluge Köpfe, in Deutschland und Österreich rund 2.700. Gemeinsam gestalten wir mit digitalen Technologien die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.  

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer Mitarbeitenden berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Bist du bereit das digitale Europa zu gestalten? Dann suchen wir dich für unseren Standort in München in Vollzeit befristet auf 2 Jahre:

• In unserem Business Operations Team arbeitest du selbstständig an unseren vielfältigen Aufgabenbereichen Staffing, Rechnungsstellung, Controlling sowie im Vertragsmanagement
• Bei der Einplanung unserer Berater*innen für Projekteinsätze berücksichtigst du Skill-Profile, Personalentwicklungsthemen sowie strategische Unternehmensziele
• Den Staffing-Fortschritt trackst du in unserem Staffing-System, außerdem übernimmst du stellvertretend die Moderation des wöchentlichen Staffing Calls auf Executive-Ebene
• Du verantwortest die Plausibilisierung der monatlichen Zeitenbuchung der Mitarbeitenden sowie die Steuerung nötiger Korrekturen und Vorerfassung der Ausgangsrechnungen
• Daneben überwachst du Zahlungseingänge und unterstützt bei Controlling-Aufgaben
• Die Überprüfung und Verarbeitung unserer Kundenverträge und -bestellungen sowie die Erstellung von Dienstleisterverträgen gemeinsam mit den Projektverantwortlichen und der Rechtsabteilung gehören zu deinen Aufgaben
• Du koordinierst (zumeist digital) Unterschrifts- und Freigabeprozesse sowie die Bereitstellung interner Dokumente im Rahmen von Kundenausschreibungen
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase ist auch eine zusätzliche Übernahme von Sonderprojekten und Mitarbeit in Prozessthemen möglich

• Ausbildung: Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft mit und hast mind. 3 Jahre Erfahrung.
• Zahlen-Affinität: Du hast Spaß an der täglichen Arbeit mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• IT-Affinität: Du findest dich schnell in unterschiedlichen Systemen zurecht. MS Office benutzt du täglich; Kenntnisse in Salesforce, SAP Fieldglass/Ariba sind vorteilhaft
• Hohes Qualitätsbewusstsein: Erbsen zählen? Genau dein Ding! Du magst Tätigkeiten, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern
• Lernbereitschaft: Du bringst Offenheit für eine breite Palette an Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
• Dienstleistungsorientierung: Es macht dir Spaß, andere zu unterstützen und unsere Leistungen aus Sicht deiner internen und externen Kund*innen laufend zu optimieren
• Teamplayer: Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team, das sich nicht nur auf Arbeitsebene gut versteht? Dann bist du bei uns richtig!
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (ab C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse (ab B2-Niveau) runden dein Profil ab

• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb von Deutschland und bis zu 21 Tage pro Jahr in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
• IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Sopra Steria setzt sich für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Zudem leisten wir mit ambitionierten und von der Science Based Targets Initiative (SBTi) validierten Klimazielen einen Beitrag im Kampf gegen die Klimakrise. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind. Als Teil des Teams kannst du zu diesen Veränderungen beitragen, indem du mit uns und unseren Partnern Lösungen entwickelst, die langfristig einen positiven Impact schaffen.

Impressum