Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten? 

• Wir suchen dich für unser Hamburger Office: Hier bist du Teil unseres Assistenz-Teams, das über mehrere Standorte verteilt für die verschiedenen Mitglieder unserer Geschäftsleitung arbeitet
• Du koordinierst Termine, bereitest notwendige Unterlagen vor und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsleitung 
• Dienstreisen zu organisieren – inklusive Buchung und Abrechnung – gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben 
• Du planst Meetings, Workshops und Veranstaltungen – von der Agenda bis zur Nachbereitung 
• Die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben liegt in deiner Verantwortung 
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen – schriftlich wie mündlich 
• Auch bei der Erstellung von Präsentationen wirkst du mit und übernimmst eigenständig anfallende Projektaufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Außerdem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit 
• Deine sehr guten Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) zeichnen dich aus 
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich 
• Du bringst Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten mit,  arbeitest eigenständig und erkennst frühzeitig, was gebraucht wird 
• Auch in hektischen Situationen bleibst du gelassen und handelst agil 

• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
• IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
• Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt 

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.600 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist. 

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

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